جماعة كلميم…”تنظيم الأرشيف بالجماعة” موضوع دورة تكوينية استهدفت أطر المؤسسة

قدم مجموعة من أطر المديرية العامة للجماعات المحلية في اجتماع مع رئيس الجماعة الحضرية لكلميم بمكتبه بمقر الجماعة يوم الخميس 28 يونيو 2018 الخطوط العريضة للدورة التكوينية التي استفاد منها بعض أطر و موظفي الجماعة المعنيين بتدبير و تنظيم الأرشيف.

و أشرف أطر الوزارة أيام 26-27-28 يونيو 2018 على تأطير هذه الدورة التكوينية في موضوع : تنظيم و خلق مركز الأرشيف بجماعة على ضوء القوانين الجديدة. و يهدف هذا التكوين إلى تعزيز قدرات ومهارات موظفي الجماعة من خلال التعرف على مضمون القوانين الجديدة المتعلقة بالأرشيف و العمل على تطبيقها؛ وكذا تهييئ الجماعة لإحداث مصلحة خاصة بتدبير الأرشيف و خلق أدوات الاشتغال والبحث من أجل تدبير واستغلال الملفات و الوثائق الإدارية؛ في أفق الانتقال بالجماعة إلى إدارة رقمية نموذجية ناجعة تخدم المواطنين.

و تم خلال هذه الدورة تقديم و مناقشة عدة عروض حول الأرشيف على ضوء القوانين الجديدة و أهمية خلق مصلحة الأرشيف و كذا المنهجية الواجب إتباعها لتنظيم وخلق هذه المصلحة، و تحديد ومناقشة مهام لجنة تنظيم الأرشيف، كما تم تنظيم ورشات و أشغال تطبيقية مع المشاركين داخل المكاتب، هذا مع وضع جدول زمني لتجهيز المصلحة وتحويل الملفات من الأقسام إلى المصلحة و تنظيم الأرشيف على صعيد المصالح والأقسام و وضع مؤشرات الاشتغال. و توجت هذه الدورة بزيارة المقر المخصص لاحتضان مصلحة الأرشيف بالجماعة.